Digitale Buchhaltung
Neusiedl

Digitale Buchhaltung Neusiedl – Viele kennen das Buch „1984“ von Eric Afthur Blair – kennen Sie nicht ? George Orwell … ist dieselbe Person. 25 Jahre vor diesem Jahr wurde das Buch geschrieben – und gehen wir selber einmal 25 Jahr zurück – und denken an die Buchhaltung. 25 Jahre vor heute – da war gerade die Lochkartenzeit vorbei! Und in heute unvorstellbarer Form gab es technische Hilfsmittel, die man heute wohl nur mehr belächeln würde. Unser Büro war (nach der NÖ Landesregierung!) der erste Kunde, der einen Xerox-Computer zur technischen Aufarbeitung der Buchhaltung erworben hat.

Damit haben wir das Lochkartenzeitalter nach dem 2. Weltkrieg verlassen und sind in die Neuzeit eingestiegen – lange vor dem Internet und vor den Emails. Wir haben noch auf den Postboten gewartet, der die aktuellsten Dinge zu Fuß gebracht hat. Zur Neuzeit: Als modernes Steuerberatungsbüro ist es für uns eine Selbstverständlichkeit, dass wir  die Digitalisierung ernst nehmen und unsere Kanzlei seit vielen Jahren alle Abläufe digital festhält und – so möglich und zulässig – abwickelt.

Die Buchhaltung beginnt für uns allerdings nicht erst beim Eingang Ihrer Belege in unsere Kanzlei, sondern bereits in Ihrem Unternehmen. Gemeinsam mit Ihnen optimieren wir die Abläufe bei den einzelnen Belegarten und wir sind bemüht den manuellen Eingabeaufwand möglichst gering zu halten. Belege sollten im gesamten Prozess nur einmal digitalisiert und in weiterer Folge elektronisch weiterverarbeitet werden. Dadurch werden Eingabefehler und Doppelgleisigkeiten vermieden und Kapazitäten freigesetzt. Außerdem stehen sämtliche Auswertung in Folge über das RZL-Klientenportal jederzeit und ortsunabhängig zum Download bereit.

Digitale Buchhaltung Neusiedl

Digitale Buchhaltung Neusiedl

Optimierter Ablauf: ​

  • Eingangsrechnungen werden nach der internen Kontrolle in Ihrem Unternehmen laufend gescannt und in das RZL-Klientenportal hochgeladen. Die ins Klientenportal hochgeladenen Belege werden automatisch bei uns mittels KI (künstliche Intelligenz) gelesen und danach verbucht. Alternativ kann das Scannen der Belege auch von unserer Kanzlei übernommen werden.
 
  • Ausgangsrechnungen werden aus dem Fakturierungsprogramm als Datensatz exportiert und bei uns mittels Listenform eingespielt. So können wir sicherstellen, dass trotz steigendem Umfang Ihrer Ausgangsrechnungen der Buchhaltungsaufwand für das Buchen der Ausgangsrechnungen gleich bleibt.
 
  • Kassenbewegungen können entweder aus dem Kassensystem automatisch übernommen (zB wenn Sie mit Kassandro arbeiten) oder als pdf oder Excel in das RZL-Klientenportal hochgeladen werden
 
  • Bankbewegungen werden, sobald wir eine Leseberechtigung auf Ihrem Bankkonto haben, direkt vom Bankserver heruntergeladen und bei uns in der Finanzbuchhaltung verarbeitet.
 
  • Debitorenmanagement: Wenn wir die Buchhaltung in regelmäßigen und zeitnahen Intervallen erhalten, dann können wir für Sie gerne das Erstellen und Versenden von Mahnungen nach Ihren Vorgaben übernehmen.
 
  • Anlagenabschreibung und Abgrenzungen können monatlich oder jährlich berücksichtigt werden – durch das Verwenden einer digitalen Buchhaltung entsteht für Sie hier kein Mehraufwand
 
  • Dokumentenmanagement: Sämtliche in das RZL-Klientenportal hochgeladenen Dokumente werden dort sicher archiviert und können nach verschiedenen Kriterien sortiert und gesucht werden.

Digitale Buchhaltung Neusiedl - Ihre Vorteile:

  •  Mit Digitale Buchhaltung Neusiedl können Belege sofort richtig abgelegt werden und müssen nicht mehr für den Steuerberater aufbereitet werden. Belege bleiben immer bei Ihnen im Haus.
 
  • Die Ausgangsrechnungen müssen nicht extra für die Buchhaltung ausgedruckt werden.
 
  • Die Kassenbelege bleiben im Haus und müssen nicht für den Steuerberater aufbereitet werden. Sobald wir Zugangsdaten für Ihre Registrierkasse erhalten haben, können wir uns alle für uns relevanten Auswertungen direkt abholen. Dies hat außerdem den Vorteil, dass wir die verpflichtende Übermittlung des Jahresbeleges Ihrer Registrierkasse an das Finanzamt übernehmen können.
 
  • Das mühsame Fehlersuchen eines Centbetrages oder das Fehlen von ganzen Kontoauszügen wird durch die Möglichkeit einer Leseberechtigung auf dem Bankkonto ausgeschaltet und die Buchhaltung wird damit noch schneller und effektiver.
 
  • Durch die schnellere Abwicklung der Buchhaltungen können Mahnungen regelmäßig erstellt werden und Sie kommen damit schneller zur Eintreibung Ihrer offenen Forderungen.
 
  • Durch die Umstellung auf digitale Buchhaltung kann Ihr monatlicher Buchhaltungsabschluss wesentlich früher erfolgen und somit wird Ihnen damit die Möglichkeiten zur besseren Steuerung Ihres Unternehmenserfolges gegeben.
 
  • Ein riesiger Vorteil der digitalen Buchhaltung ist, dass das langwierige Suchen nach Belegen in Ordnern und Archiven entfällt. Über das Klientenportal stellen wir Ihnen kostenlos die gebuchten Belege elektronisch zur Verfügung und Sie können dies als Datenarchiv für Ihre Buchhaltung nutzen.

Wir helfen Ihnen gerne weiter

Kein Unternehmen ist wie das andere – daher gibt es auch kein Muster für die „optimale Buchhaltung“. Unsere Erfahrung über mehrere Jahre zeigt jedoch, dass die Umstellung auf digitale Buchhaltung viele Vorteile und eigentlich kaum Nachteile bringt.

Gerne beraten wir Sie individuell und erarbeiten mit Ihnen die optimalen Abläufe vom Belegeingang in Ihr Unternehmen bis zur Übermittlung der Belege auf unser Klientenportal. 

Und um mit Mr. Eric Alistair Blair zu sprechen: die digitale Buchhaltung ist das beste Mittel, mit dem Sie – gemeinsam mit uns – die Zukunft Ihres Unternehmens zu meistern. 1984 lässt grüßen.

Unser Standort

Unser Standort befindet sich in Frauenkirchen. 

Von hieraus betreuen wir unsere Kunden und erarbeiten innovative Steuerberatungstrategien für unsere Klienten.

Unser Team besteht aus Spezialisten, welche tagtäglich österreichweit Mandanten zu mehr Wettbewerbsfähigkeit verhelfen.

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