Datenschutz
Der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren Daten ist für uns als Steuerberatungskanzlei selbstverständlich.
Im Rahmen unserer Tätigkeit erhalten wir Einblick in sensible wirtschaftliche und persönliche Informationen unserer Klienten – von der Buchhaltung und Lohnverrechnung bis hin zu Steuererklärungen, Jahresabschlüssen und unternehmerischen Entscheidungen.
Diese Daten behandeln wir vertraulich und mit größter Sorgfalt. Als Steuerberatungskanzlei unterliegen wir darüber hinaus der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht.
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unzulässiger Weitergabe zu schützen. Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig für den sicheren Umgang mit Daten sensibilisiert und sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Bei der Auswahl unserer IT-, Software- und sonstigen Dienstleister achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau und schließen, soweit erforderlich, entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung ab.
Datenschutzerklärung für Klienten, Interessenten und Geschäftspartner
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie die
Birgit Priklopil Steuerberatung GmbH
Amtshausgasse 1A
7132 Frauenkirchen
personenbezogene Daten verarbeitet.
Sie richtet sich insbesondere an bestehende und ehemalige Klienten, Interessenten und potenzielle zukünftige Klienten sowie an deren Gesellschafter, Geschäftsführer, Mitarbeiter, Kontaktpersonen und sonstige Personen, deren personenbezogene Daten wir im Rahmen unserer beruflichen Tätigkeit verarbeiten.
1. Welche Daten wir verarbeiten
Je nach Art und Umfang unserer Beauftragung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Stamm- und Kontaktdaten
- Adress- und Kommunikationsdaten
- Vertrags- und Auftragsdaten
- Steuer- und Abgabendaten
- Buchhaltungs- und Rechnungsdaten
- Bank- und Zahlungsdaten
- Einkommens- und Vermögensdaten
- Sozialversicherungsdaten
- Lohn- und Gehaltsdaten
- Beschäftigungs- und Personaldaten
- Daten über Beteiligungen und gesellschaftsrechtliche Verhältnisse
- Daten aus Verträgen, Urkunden und sonstigen Unterlagen
- gegebenenfalls besondere Kategorien personenbezogener Daten, soweit deren Verarbeitung für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich und gesetzlich zulässig ist.
Welche Daten im konkreten Fall verarbeitet werden, hängt insbesondere von der von Ihnen beauftragten Leistung ab.
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere für folgende Zwecke:
- Anbahnung, Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung
- Erfüllung unserer steuerlichen, wirtschaftlichen und sonstigen Beratungs- und Vertretungsaufträge
- Durchführung der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und sonstigen Auswertungen
- Beratung und Vertretung in steuerlichen, wirtschaftlichen und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
- Vertretung gegenüber Finanzbehörden, Sozialversicherungsträgern, Verwaltungsbehörden, Gerichten und sonstigen Institutionen im Rahmen unseres gesetzlichen Berechtigungsumfangs
- Erfüllung gesetzlicher, berufsrechtlicher und organisatorischer Verpflichtungen
- interne Kanzleiorganisation, Qualitätsmanagement und Dokumentation
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Information bestehender Klienten über für sie relevante rechtliche, steuerliche oder organisatorische Entwicklungen sowie über eigene Dienstleistungen, soweit dies rechtlich zulässig ist.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – abhängig vom jeweiligen Sachverhalt – insbesondere auf Grundlage:
- der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen,
- gesetzlicher Verpflichtungen,
- berufsrechtlicher Vorschriften, insbesondere des Wirtschaftstreuhandberufsgesetzes 2017,
- unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter,
- Ihrer Einwilligung, sofern eine solche für eine bestimmte Verarbeitung erforderlich ist.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht oder eine andere nach der Datenschutz-Grundverordnung zulässige Voraussetzung erfüllt ist.
Für elektronische oder telefonische Direktwerbung gelten zusätzlich die einschlägigen Bestimmungen des Telekommunikationsgesetzes 2021.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
3a. Cookies und Einwilligungsmanagement
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien, wie Tracking-Pixeln oder Web-Beacons, sowie der diesbezüglichen Einwilligungen setzen wir das Consent-Tool „Real Cookie Banner“ ein.
Details zur Funktionsweise von Real Cookie Banner finden Sie unter:
https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtskonformen Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien sowie der dazu erteilten Einwilligungen.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Einwilligungen jedoch nicht ordnungsgemäß verwalten.
3b. Google Bewertungen/Trustindex
uf unserer Website verwenden wir ein Bewertungs-Widget von Trustindex, um öffentlich zugängliche Google-Bewertungen unserer Kanzlei darzustellen.
Anbieter des Dienstes ist Trustindex Ltd. Trustindex ermöglicht die Einbindung und Darstellung von Bewertungen aus externen Bewertungsplattformen wie Google. Trustindex weist darauf hin, dass im Rahmen der Nutzung seiner Dienste personenbezogene Daten verarbeitet werden können und bei Google-Integrationen zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Google Anwendung finden können.
Bei der Anzeige des Widgets können insbesondere technische Informationen wie die IP-Adresse, Browserinformationen oder weitere Nutzungsdaten verarbeitet werden. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach Ihrer Zustimmung über unser Consent-Management.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Trustindex finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters.
4. Woher wir Ihre Daten erhalten
In vielen Fällen erhalten wir personenbezogene Daten unmittelbar von Ihnen oder von dem Unternehmen bzw. der Person, für die wir tätig werden.
Darüber hinaus können wir Daten – soweit dies für unsere Tätigkeit erforderlich und rechtlich zulässig ist – insbesondere erhalten von:
- Finanzbehörden
- Sozialversicherungsträgern
- Gerichten und Verwaltungsbehörden
- Banken und Versicherungen
- Rechtsanwälten und Notaren
- früheren oder anderen steuerlichen Vertretern
- Arbeitgebern bzw. Auftraggebern
- Geschäftspartnern
- öffentlich zugänglichen Registern und Datenbanken
- sowie sonstigen von Ihnen oder unseren Klienten autorisierten Stellen.
5. Übermittlung von Daten
Soweit dies für die Erfüllung unserer Aufgaben, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aus sonstigen rechtlich zulässigen Gründen erforderlich ist, können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Empfänger übermittelt werden:
- Finanzbehörden
- Sozialversicherungsträger und sonstige Körperschaften öffentlichen Rechts
- Verwaltungsbehörden und Gerichte
- Banken und Zahlungsdienstleister
- Versicherungen
- Mitarbeitervorsorge- und Pensionskassen
- Rechtsanwälte, Notare und andere berufliche Berater
- von Ihnen ausdrücklich bestimmte Empfänger
- IT-, Software-, Hosting- und Kommunikationsdienstleister
- sonstige Dienstleister und Auftragsverarbeiter, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.
Im Bereich der Lohnverrechnung können Daten insbesondere auch an Sozialversicherungsträger, Mitarbeitervorsorgekassen, Banken, Behörden, Interessenvertretungen sowie im Rahmen gesetzlich zulässiger Lohnpfändungen oder Gehaltsabtretungen an entsprechende Gläubiger oder sonstige beteiligte Stellen übermittelt werden.
Im Bereich der Buchhaltung können Daten beispielsweise auch an Banken, Inkassounternehmen, Leasinggesellschaften, Factoring-Unternehmen oder andere vom Klienten bestimmte Empfänger übermittelt werden.
Unsere Dienstleister erhalten nur jene Daten, die sie zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe benötigen, und sind – soweit gesetzlich erforderlich – entsprechend vertraglich gebunden.
6. Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Im Rahmen des Einsatzes von IT-, Software-, Kommunikations- oder Cloud-Dienstleistungen kann es in einzelnen Fällen dazu kommen, dass personenbezogene Daten außerhalb Österreichs oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Eine solche Verarbeitung erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Datenschutz-Grundverordnung.
Soweit für ein Land kein entsprechender Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, werden – soweit erforderlich – geeignete Garantien vorgesehen, beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln oder andere nach der DSGVO zulässige Maßnahmen.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Darüber hinaus bewahren wir Daten insbesondere entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten sowie für die Dauer möglicher Verjährungsfristen auf.
Daten können außerdem länger gespeichert werden, wenn sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder andere gesetzliche Gründe eine weitere Aufbewahrung erforderlich machen.
Daten, die wir ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, werden grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.
8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation sowie unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Weitergabe zu schützen.
Dazu zählen insbesondere Maßnahmen in den Bereichen:
- Zugriffs- und Berechtigungsschutz
- sichere Authentifizierung
- Schutz der IT-Systeme und Netzwerke
- Datensicherung und Wiederherstellung
- verschlüsselte bzw. gesicherte Datenübertragung, soweit erforderlich
- Schutz vor Schadsoftware und Sicherheitsbedrohungen
- laufende Aktualisierung und Wartung unserer IT-Systeme
- sichere Vernichtung bzw. Löschung von Daten und Datenträgern
- organisatorische Zugriffsbeschränkungen
- Verschwiegenheitsverpflichtungen
- Schulung und Sensibilisierung unserer Mitarbeiter.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den organisatorischen Anforderungen laufend überprüft und angepasst.
9. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich im Rahmen der jeweiligen Geschäftsbeziehung.
Bestimmte Daten sind erforderlich, damit wir unsere vertraglichen und gesetzlichen Aufgaben erfüllen können. Werden diese Daten nicht zur Verfügung gestellt, kann es sein, dass wir einen Auftrag nicht annehmen oder nicht vollständig erfüllen können.
10. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
- Löschung personenbezogener Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen sowie
- Widerruf einer erteilten Einwilligung.
Ein Widerruf wirkt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Bitte beachten Sie, dass einzelne Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterliegen können. Insbesondere können gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie außerdem das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu erheben.
In Österreich ist dies:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
11. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet im Rahmen unserer üblichen Steuerberatungsleistungen grundsätzlich nicht statt.
12. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder wenn Sie Ihre datenschutzrechtlichen Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an:
Birgit Priklopil Steuerberatung GmbH
Amtshausgasse 1A
7132 Frauenkirchen
E-Mail: kontakt@priklopil.co.at
Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen entsprechend an.
Stand: September 2026